Datenschutzhinweise für Geschäftspartner 

• Geschäftliche Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mailadresse; 

• Angaben zur beruflichen Tätigkeit; 

• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind. 

1. Anbahnung und Unterhaltung der Geschäftsbeziehung 

   In erster Linie verarbeiten wir die unter 3. genannten personenbezogenen Daten für die Begründung, Durchführung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung mit dem Geschäftspartner. Dabei richten sich die Zwecke der Verarbeitung nach dem konkreten vertragsgegenständlichen Produkt bzw. der Leistung, wie ggf. in den jeweils maßgeblichen Vertragsunterlagen näher beschrieben. 

   Soweit unsere Kommunikation mit Ihnen über Microsoft Teams erfolgt, verarbeiten wir neben den unter 3. genannten Daten weitere Daten wie technische Informationen (z.B. IP-Adresse), Audio- und/oder Videodaten und sonstige im Zusammenhang mit der Kommunikation stehende Angaben, soweit das zur Kommunikation mit Ihnen über Microsoft Teams erforderlich ist.

   Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (wenn die Geschäftsbeziehung direkt mit Ihnen zustande kommen soll oder bereits besteht) oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (wenn die Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber zustande kommen soll oder bereits besteht).

2. Erfüllung rechtlicher Vorgaben

   Wir unterliegen rechtlicher Verpflichtungen im Rahmen derer wir zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sein können, z.B. aus handels- oder steuerrechtlichen Bestimmungen oder zur Durchführung von Compliance-Screenings (zur Vorbeuge von Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. 

3. Gewährleistung der Sicherheit

   Wir verarbeiten Ihre Daten weiterhin, soweit dies erforderlich ist für die Gewährleistung und den Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen, und zum Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. 

4. Newsletterversand

   Soweit Sie uns dazu eine separate Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten im Zusammenhang mit dem Abonnement) Informationen über unsere Produkte bzw. für die Zusendung unseres Newsletters. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. 

    

5. Empfänger der Daten

Wir bedienen uns für bestimmte technische Prozesse der Unterstützung externer Dienstleister. Im Falle der Verwendung von Microsoft Teams (s.o.) ist dies beispielsweise Microsoft Irland Operations Limited. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach Weisung (Art. 28 DSGVO). 

Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten gegebenenfalls an andere STEAG Konzerngesellschaften, wenn und soweit dies zur Erfüllung interner Verwaltungszwecke erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). 

Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder sich gegen solche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). 

Im Falle einer Veräußerung (von Teilen) unseres Unternehmens können wir personenbezogene Daten gegenüber potenziellen Erwerbern und deren Beratern offenlegen, wenn und soweit das zur Wahrung der berechtigten Interessen der Beteiligten an der Durchführung der Unternehmenstransaktionen und an einer ordnungsgemäßen Prüfung unseres Unternehmens erforderlich ist und überwiegende Interessen der betroffenen Personen nicht entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b bzw. f DSGVO).

6. Übermittlung in ein Drittland

Die Empfänger der Daten befinden sich vorzugsweise innerhalb der EU, möglicherweise aber auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums, in welchen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in der EU gewährleistet. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen. Diese beinhalten in der Regel den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO. Eine Kopie dieser Klauseln übermitteln wir Ihnen gerne auf Anfrage.  

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie nicht mehr zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen. Die rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind, betragen bis zu zehn Jahre. 

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie die Berichtigung/Vervollständigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) fordern. In bestimmten Fällen können Sie verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, dass diese Daten an einen Dritten übermittelt werden (Art. 20 DSGVO). Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).